Officemanager gezocht!
Krijg jij energie en voldoening van plannen, organiseren en ontzorgen van collega’s?
Ben je een stabiele wervelwind die vrolijke energie brengt op onze Service Center in Driebergen?
Dan ben jij de Officemanager die wij zoeken!
Vacature: Officemanager in Driebergen | fulltime 32-36 uur
Onze gewaardeerde collega heeft na 7 jaren Omnios besloten om een andere werkuitdaging aan te gaan en daarom zoeken we een nieuwe collega in de rol van Officemanager.
Als Officemanager ben je het eerste aanspreekpunt op ons Service Center in Driebergen. Ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt is jouw 2e natuur. Je bent een echte regelaar die energie krijgt van overzicht, structuur, collega’s ondersteunen en bijdragen aan de fijne werksfeer.
Bij Omnios werk je niet zomaar in een officefunctie, dit is jouw ‘winkel’ want je bent onze enige Officemanager! Natuurlijk werk je met en voor andere collega’s, want op het Service Center werken enkele vaste collega’s en daarnaast is het ook een in- en uitvliegen van andere collega’s (totaal zo’n 20 personen).
Met z’n allen dragen we, elk op onze eigen manier, bij aan betere mondzorg voor kwetsbare ouderen en mensen met een beperking. Al bijna 13 jaar met inmiddels 150 collega’s binnen zorginstellingen door heel Nederland. En wat zijn we hier trots op!
Waarom werken bij Omnios?
- Een zelfstandige, allround functie in een groeiende, mensgerichte organisatie met maatschappelijke impact.
- Afwisseling, want je ondersteunt directie, MT, collega’s op het Service Center én alle ambulante mondzorgteams in diverse delen van het land.
- Fijne, betrokken collega’s met wie je altijd kunt overleggen, sparren en samenwerken.
- Een informele sfeer, met korte lijnen. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.
- Ambulante mondzorg voor kwetsbare mensen in zorginstellingen
- Fulltime, 32-38 uur per week
- Salaris tot €4.200,- bruto o.b.v. 38 uur
Wat ga je doen…
Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie, het kloppende hart van het Service Center. Geen dag is hetzelfde en daar hou jij van, je houdt met gemak meerdere ballen in de lucht. Je houdt je bezig met o.a.:
- Warm ontvangen van bezoekers en fungeren als het eerste aanspreekpunt;
- Afhandelen van correspondentie (telefoon, e-mail, post);
- Ondersteuning van directie en managers, denk aan agendabeheer, voorbereiden van presentaties, bewaken van deadlines en afspraken;
- Inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en boodschappen;
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van in- en externe vergaderingen, bijeenkomsten en events;
- Verslaglegging bij overleggen en monitoren van actiepunten;
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud, gebouwbeheer en telefonie;
- Ondersteuning bieden bij projecten;
- Wagenparkbeheer (in samenwerking met onze moederorganisatie TopMondzorg);
- Lief & Leed: jij bent onze ‘cultuurbewaker’ en zorgt voor attenties bij verjaardagen, jubilea en bijzondere momenten;
- Optreden als gecertificeerd bedrijfshulpverlener (BHV’er) of bereid dit te behalen.
Wij vragen…
- Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare ervaring in officemanagement;
- Ervaring met MS Office en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent gastvrij met een warme persoonlijkheid en loopt altijd een stapje harder als het gaat om service verlenen;
- Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook graag met collega’s;
- Je hebt een proactieve houding, denkt graag vooruit en neemt initiatief;
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wij bieden…
- Een afwisselende, zelfstandige fulltime rol (32-36 uur) waarin je veel ruimte krijgt om je rol eigen te maken en nog verder te professionaliseren.
- Salaris tot €4.200,- bruto per maand o.b.v. 38 uur, pensioen (PFZW), reiskostenvergoeding, opleidingsmogelijkheden, telefoon en laptop.
- Een fijne werkplek in ons gezellige Service Center in het groene Driebergen.
- Warme, betrokken collega’s (dagelijks samen lunchen) én onze jaarlijkse familie-BBQ en gezellige kerstdiner.
Wil je meer weten over Omnios?
Neem een kijkje op onze website www.omnios.nl en socials voor sfeer, verhalen en video’s.
Even bellen?
Bel gerust met onze recruiter Sabrina van Breukelen:
06 – 213 83 642
Solliciteren?
Mail jouw cv en motivatie naar werken@omnios.nl.
We zetten de koffie (of thee 😉) alvast voor je klaar!
